Comme évoqué dans notre précédent post, la transformation finance est un processus crucial pour moderniser les fonctions financières des entreprises. De ce fait, elle touche inévitablement le domaine de l’IT en raison de l’intégration des nouvelles technologies.

Cependant, malgré cette intersection, la direction de tels projets ne doit pas être confiée exclusivement à la Direction des Systèmes d’Information (DSI).

Au contraire, elle doit impérativement être pilotée par la Direction Administrative et Financière (DAF).

Cet article explore les raisons de cette nécessité et les meilleures pratiques pour une transformation finance réussie.

A. Pourquoi la transformation Finance doit-elle être dirigée par la DAF ?

1. Compréhension des besoins financiers spécifiques

La transformation finance vise avant tout à améliorer et optimiser les opérations financières.

La DAF, avec sa connaissance approfondie des besoins et des défis spécifiques de la fonction finance, est mieux placée pour guider le projet en accord avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Elle comprend non seulement les nuances des processus financiers mais aussi l’impact des changements sur les rapports financiers, la conformité et la prise de décision stratégique.

2. Assurance de l’alignement stratégique

Les initiatives de transformation doivent être alignées avec la vision globale de l’entreprise et ses objectifs à long terme.

La DAF, en collaborant étroitement avec la direction générale, s’assure que les solutions technologiques adoptées soutiennent directement les stratégies commerciales et financières de l’organisation, plutôt que de simplement moderniser les systèmes pour la technologie elle-même.

3. Gestion du changement et adoption

La transformation finance implique souvent des changements significatifs dans les pratiques de travail et peut rencontrer de la résistance. La DAF est cruciale pour gérer ce changement, notamment en formant et en mobilisant le personnel autour des nouveaux outils et processus.

Elle joue un rôle clé dans l’adoption de ces systèmes à travers l’entreprise, s’assurant que les équipes comprennent et embrassent les changements.

B. Le rôle de la DSI dans la transformation Finance

Bien que la DAF doive mener la charge, la réussite d’une transformation finance dépend également d’une collaboration étroite avec la DSI.

Les responsabilités clés de la DSI incluent :

1. Support technique

La DSI apporte son expertise technique pour sélectionner, implémenter et maintenir les solutions technologiques. Elle aide à intégrer les nouveaux systèmes avec l’infrastructure IT existante de manière sécurisée et efficace.

2. Sécurité et conformité

Avec l’augmentation des risques de sécurité liés aux données financières, la DSI joue un rôle crucial dans la sécurisation des systèmes et la garantie que toutes les solutions respectent les normes de conformité pertinentes.

C. Meilleures pratiques pour une collaboration efficace

1. Établir un comité de Pilotage mixte

Un comité composé de membres de la DAF et de la DSI peut faciliter une planification et une exécution efficaces du projet.

Ce comité devrait aussi inclure des représentants des utilisateurs finaux pour s’assurer que tous les points de vue sont considérés.

2. Définir clairement les rôles et responsabilités

Il est crucial de définir clairement les rôles et responsabilités de chaque département pour éviter les chevauchements et les lacunes dans la gestion du projet.

3. Communication régulière

Maintenir des canaux de communication ouverts et réguliers entre la DAF et la DSI pour discuter des progrès, des défis et des ajustements nécessaires au projet.

D. Conclusion

La transformation finance est un levier stratégique qui nécessite une direction éclairée de la part de la DAF, avec le soutien robuste de la DSI. En restant centrée sur les objectifs financiers et stratégiques de l’entreprise, tout en tirant parti de l’expertise technique de la DSI, une transformation finance peut non seulement moderniser les systèmes mais aussi catalyser une croissance durable de l’entreprise.

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